Ara Depo Nedir? Nelere Dikkat Edilmelidir?

Ara Depo Nedir? E-Ticaret üzerinden ürünü alan müşteriye ulaşacak olan malın ilk bekleme yerine ara depo denir.  Dropshipping, tüm dünyada hızla yayılmaya devam eden ve e ticaret yapan yüzlerce kişi tarafından benimsenen e-ticaret satış yöntemlerinden biridir.

Bu satış modelinde, herhangi bir e ticaret sitesinde satış gerçekleştiren satıcı, sattığı ürünlerin satışını elinde stok bulundurmadan gerçekleştirir. Ara depo, etkili bir dropshipping yapmak isteyen satıcılar için oldukça gerekli ve önemlidir. E-ticaret sitelerinden satın alınan ürünün müşteriye gönderilmeden öne bekletildiği yerler ara depo olarak adlandırılır. İlk olarak ara depoya gönderilen ürünler genellikle 7 gün içerisinde müşteriye ulaştırılır. Satışını yapacağınız farklı ürün kategorilerini e ticaret sitesinde yer alan firmanızda listeledikten sonra müşterinin o ürünü satın almasıyla birlikte dropshipping süreci başlamış olur. Daha sonra ürünün satın alındığı satıcıda ürün stoğu bulunmadığı için satıcı ürünü tedarik eder. Tedarik edilen ürünün ilk durağı, ara depo olarak bilinir.

Dropshipping sistemine yeni dahil olan birçok bireyin ilgi alanına giren bu işlem oldukça kolay ve maliyeti düşük bir işlemdir. Satın alınan ürünün ara depoya gönderilmesinin birtakım nedenleri mevcuttur. Bilinen önemli nedenlerinden biri, ürünlerin satıcı tarafından gönderildiğinin kanıtlanması ve böylelikle müşteri memnuniyetinin arttırılmasıdır.

Nelere Dikkat Edilmelidir?

Depo yönetimi ve lojistik sistemlerin e-ticaretin istenilen düzeyde devam edebilmesi adına, senkronize şekilde yönetilmesinin önemi çok büyüktür. Lojistik sistemi pek fazla öneme almayan ve bu konuda detaylı bir çalışma gerçekleştirmeyen e-ticaret firmaları, ileriki dönemlerde birçok farklı problem ile karşı karşıya kalabiliyorlar. Bunların başında müşteri memnuniyetsizliği, zaman içerisinde kaybedilen saygınlık ile ürün satışlarının azalması ve hatta sonunda şirketin tamamen kapanması gibi durumlar ortaya çıkabilmektedir. Bu yüzden mutlaka baştan sona profesyonel açıdan e-ticaret depo yönetimi ele alınmalı ve buna göre müşteriden depoya kadar, paralel bir şekilde düzenli bir çalışma prensibi sağlanmalıdır. Bu yüzden depo yönetimi lojistik açıdan ele alındığı zaman, müşteri potansiyeline söz verilen zaman içerisinde ürünlerin tedarik edilebilmesinde; mutlaka depo içerisindeki profesyonel yönetim ve tedarikçi kapsamındaki doğru sözleşme ele alınarak gerçekleştirilmelidir. Tabii depo alanı içerisinde bu konuda birçok farklı durum da söz konusudur.

Depo Kapasitesi Doğru Bilinmeli ve Yönetilmelidir

Özellikle günümüze depo kapasitesinin üzerinde bir ürün sevkiyatı gerçekleştirmek, depo alanında büyük bir karmaşaya sebep olabilir. Bu da e-ticaret sitesi çerçevesinde yapılan bir müşteri ürün isteği adına, ürünün zamanında ulaştırılmaması gibi durum ile karşı karşıya kalma sorunu ortaya çıkarabilir. O yüzden depo departman yöneticileri ve diğer departmanlardaki kişilerle birlikte senkronize şekilde doğru çalışma yürütmek, e-ticaret depo yönetiminde ürünlerin tam zamanında müşterileri ulaşmasına olanak tanır ki bu durum, e-ticaret sitelerinin ayakta kalabilmesini sağlayan en önemli etkendir.

İade ve Değişimler Doğru Yönetilmelidir

İade ve değişim söz konusu olduğu zaman bu konuda herhangi bir problem yaşanmaması için, mutlaka tedarikçiyle birlikte doğru bir iş sözleşmesi gerçekleştirilmesi gerekir. Bu konuda tüketici hakları ön plana çıkarıldığı zaman, yapılan sözleşme dahilinde tedarikçi mutlaka iade ya da değişim yapılan ürünleri alması bir mecburiyet olur. Ancak eğer yapılan sözleşme dahilinde bu tür bir madde koyulmamış ise, e-ticaret sitesi kapsamında büyük problemlerin yanında gelmesine sebep olabilir.

Depo Yönetimi Senkronize Olarak Ele Alınmalıdır

İnternet dünyasında gerçekleştirilen alışveriş seçeneği, dışarıda yapılan bir işleme göre çok daha aktif ve hızlı şekilde sağlanır. Bu yüzden herhangi bir ürün siparişi kapsamında depo yönetiminin önemi çok büyük hale geliyor. Özellikle bu konuda belge bilgilerinde meydana gelen eksik ve yanlış bilgiler çerçevesinde tedarikçiyle büyük sorunlar çıkabilir. Burada tedarikçiyle yapılan sözleşme dahilinde ‘ürün gönderim bilgilerinin’ tam olarak belirlenmesi büyük bir önem arz ediyor.

Bu şekildeki düzenleme ile doğru ürüne ulaşılabilir, siparişi veren müşteriye ürün tam zamanında kargolamak suretiyle gönderilebilir. Tabii depo alanını ürünlerin kaybolması ve karışmasına da mutlaka bir düzen getirilmelidir. Aksi takdirde gün içerisinde dahi yüzbinlerce sipariş seçeneği büyük bir karışıklığa sebep olabilir, yanlış ürün gönderimi gibi bir durum ortaya çıkabilir. Bunun için alan tanımlanması ve yer belirlenmesi büyük bir önem taşır. Bu da farklı ürünleri birbirine karışmasına engel olarak doğru şekilde gönderim yapılmasına olanak tanır.

Profesyonel Çerçevede Ele Alınan E-Ticaret Depo Yönetimi

Günümüz rekabetinin her geçen gün daha fazla artış gösterdiği internet kapsamındaki e-ticaret çalışması, ayakta kalabilmek ve büyük bir müşteri potansiyeline ulaşabilmek için tam bir profesyonel çalışma gerektirmektedir. Özellikle depo yönetimi çok ciddiye alınmalı, bütün departmanlar senkronize bir şekilde siparişe kadar titiz bir çalışma göstermelidir. Her geçen gün internet üzerinden yapılan alışverişin daha artış sağladığı bu sistem çerçevesinde, ürün stoklaması ve bunun düzenli bir şekilde yapılması da ayrıca önem arz eder.

Amazon ara depo ve ara depo konularında alanında uzman Amazon danışmanlık firması olan Onlinemek‘ten yardım alabilirsiniz.